Standardiste polyvalent(e) BTP (H/F/D)

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le domaine du BTP. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service administratif en assurant le lien entre l'entreprise et les clients et / ou les fournisseurs.

Vos principales responsabilités seront :

- Assurer la prise des messages téléphoniques et la distribution aux personnes concernées
- Accueillir les clients et fournisseurs au sein des locaux
- Réaliser le suivi de dossiers fournisseurs
- Affranchir le courrier - envoi de document par mail
- Rédiger différents documents (rapport, devis, contrat...)
- Planifier des visites contractuelles sur les plannings des techniciens
- Réaliser le suivi des dossiers clients et établir les lettres de recouvrement
- Participer aux archivages, classement et autres rangements concernant le service
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité
- Etablir les factures clients
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.