Secrétaire comptable F/H

Descriptif de l'offre : Nous recrutons pour un de nos partenaires un(e) Secrétaire Comptable H/F en CDI



Dans ce cadre, vous serez en charge de gérer différentes tâches :



Exploitation :
? La rédaction de courriers venant des encadrants travaux
? La rédaction des comptes rendus de réunion de chantier
? L?aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages exécutés (DOE) ;
? La création de commandes (fournitures, locations, sous-traitance) sur le logiciel
de comptabilité


Agence / Bureau :
? Gestion du standard téléphonique
? Gestion des courriels
? L?ouverture et le traitement du courrier
? Gestion au quotidien des besoins du bureau (commande des fournitures de
bureaux ? Logistique simple)
? Le secrétariat courant (courriers ,agenda, correction rapports, archivage,
impression plan, etc...)
? Le suivi et la mise à jour des documents administratifs d?agences (KBis ? RIBAttestations légales)


Etudes :
? Détection des appels d?offres sur les plateformes dématérialisées
? Elaboration des candidatures
? Elaboration des protocoles préliminaires de groupement
? Finalisations des offres avant dépôt sur les plateformes
? Assistance au bureau d?études pour établissement de documents divers
? Suivi des attestations de travaux


Comptabilité :

- Gestion de la comptabilité fournisseur
- Gestion comptabilité client
- Correspondance avec organisme sociaux (URSSAF, direction des impôts,)
- Déclaration de TVA, déclaration d?impôt de l?entreprise.
- Gestion des stocks (fournitures)



Logiciels utilisés :
? CIEL
? SAGE
? GESACTIV
? WORD-EXCEL



Vos conditions de travail :

- 35h semaine du lundi au vendredi
- Horaire : 9h - 17h (Horaires flexibles)
- Salaire : 2200 euros ( Variable selon profil)

Profil recherché : Vous êtes titulaire d?une formation de type BAC +2 à + 3 (BTS, licence, GESTION PME , comptabilité...)

Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur du BTP

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) et les logiciels de comptabilité (CIEL / SAGE)





Pour tenir ce poste vous devez être :


- Autonome ;
- Proactif
- Apte à la recherche de solutions aux situations rencontrées
- Rigoureux(se)



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Une hésitation sur vos aptitudes à tenir ce poste ? N'attendez pas et contactez nous pour en discuter !