Assistante commerciale secteur batiment F/H

Descriptif de l'offre : Nous recherchons pour un remplacement de congés maternité chez notre client basé à Auray intervenant dans le secteur du batiment depuis 20 ans dans les travaux spéciaux :

Assistant(e) commercial(e) confirmé(e) H/F



GESTION DES COMMANDES CLIENT (Logiciel EBP)
? Création et MAJ des fiches clients/prospects
? Création de devis
? Enregistrement des commandes clients / dossiers d?affaire
? Transmission des éléments au service Travaux



CONTRATS CLIENTS
? Suivi des contrats en cours
? Etat des lieux au service travaux sur la programmation des contrats pour le mois suivant
? Coordination & enregistrement des commandes avec les travaux



GESTION DES APPELS D?OFFRE ? Veille quotidienne
? Réponse administrative aux dossiers d?AO
? Support pour documents techniques auprès des commerciaux
? Suivi des marchés en amont des commandes ? relances téléphoniques



SUIVI ET RETOUR QUALITE
? Suivi des retours de chantier & transmission aux technico-commerciaux
? Etablissement du rapport des travaux effectués (RQ)
? Collaboration avec le service DAF/DRH sur les dossiers Qualibat et sur les procédures qui en découlent
? Mise à jour des attestations de travaux de l?entreprise pour poursuivre démarche Qualibat et références clients pour dossiers d'appel d'offres



COMMUNICATION
? Gestion du Mémoire Technique (actualisation, adaptation...)
? Dossiers de présentation entreprise à actualiser en concertation avec la Direction
? Mise à jour de la Photothèque sur le serveur (récupération des photos auprès des chefs d?équipes)



ADMINISTRATIF
? Formalisation courrier (publipostage)
? Mise à jour des différents tableaux de bord
? Comptes-rendus au directeur commercial sur les actions des commerciaux : contacts, devis et ventes réalisées (Logiciel Pipedrive)
? Gestion des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus des réunions commerciales





Poste à pourvoir sans congés du 9/08 au 20/12/2024