Assistant de Direction du BTP (H/F)

Descriptif de l'offre : Connectt est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, une Assistante de Direction H/F.
Rattachée aux responsables de l'exécution des travaux, vous aurez pour mission de gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment :
- Envoi des devis
- Gestion des appels d'offres
- Élaboration des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, DOE)
- Gestion de la flotte automobile
- Relance des clients
- Facturation
- Gestion des notes de frais
- Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres
- Rédaction de documents types (PPSPS)
- Mise en page des DOE
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion de divers courriers
- Organisation des réunions et prise de minutes
- Coordination des agendas des responsables
- Gestion des déplacements (réservation de transports, hôtels)
- Traitement des demandes d'information interne et externe
- Suivi des indicateurs de performance et reporting

Profil recherché : Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, idéalement dans le domaine de la construction/BTP. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles.
- Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion.
- Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre bien défini.
- Aptitude à travailler sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique.
- Maîtrise impérative du Pack Office.
- Logiciel EBP
Conditions du poste :
- Type de contrat : Intérim / CDD
- Temps de travail : 39 heures par semaine
Poste basé à Palaiseau (91)