ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Descriptif de l'offre : CONNECTT INTERIM recherche pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim sur Solaize.

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable, vos tâches :
Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
- Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
- mise à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
- Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre
- Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples
Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion des sessions de formation, de la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
- Il/elle crée et structure les sessions.
- Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente
- Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
- Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
- Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.
Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
- Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
- Il/elle participe à l'accueil des participants.
- Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
- Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
- Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
- Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
- Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e) - 01/06/19 2 © IFP Training
- Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
- Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution.
- Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable

Profil recherché : Le profil recherché :
- Bac +2/3 au minimum
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (sans être bilingue, la personne doit être en mesure d'échanger avec un client, un formateur ; elle ne peut pas être d'un niveau équivalent à débutant).
- A l'aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP
- A l'aise avec les chiffres
- Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)
- Expérience?: de 4/5 ans est souhaitée (2/3 ans mini)
- Horaire : 35 heures hebdomadaire
- Rémunération?: 2 350 à 2 500 euros brut mensuel selon expérience et niveau d'étude
- Condition de travail?: Présentiel sur le site de Solaize - Restaurant d'entreprise
 - Intitulé du poste : Assistante Commerciale
- Lieu du poste : SOLAIZE - 69360
- Type de contrat : Intérim
- Effectif de l'Entreprise : 100 personnes
- Date d'intégration souhaitée?: Immédiate
 - Durée de la mission : 3 mois (jusqu'au 20 décembre) dans un 1er temps