Assistant Chargé d'Affaires Electricité (H/F) (H/F/D)

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour rejoindre l'équipe de notre client, acteur majeur dans le secteur de l'électricité. Vous serez un maillon clé dans la planification et l'organisation des visites de maintenance et des petits travaux, tout en soutenant la gestion administrative et logistique des opérations.
Missions :

- Planification et Organisation :

- Planifier les visites de maintenance et les petits travaux via la GMAO, en optimisant les compétences techniques spécifiques de chaque technicien pour maximiser leur efficacité.


- Préparation des Fournitures :

- Préparer les fournitures nécessaires pour les visites, incluant les consommables, outils spécifiques, et rapports antérieurs, en accord avec les chiffrages réalisés.


- Gestion des Astreintes :

- Élaborer et maintenir à jour le planning d'astreinte des techniciens en coordination avec les autres services.


- Suivi des Commandes :

- Suivre, relancer et réceptionner les commandes, en s'assurant de leur bonne exécution.


- Pointages et Devis :

- Effectuer les pointages de l'équipe, rédiger les devis clés en main et petits devis, ainsi que les devis de régularisation.


- Gestion Administrative :

- Enregistrer les commandes clients, assurer la facturation après les prestations et mettre à jour les tableaux de suivi du service.


- Gestion du Stock :

- Participer au rangement du stock magasin en collaboration avec le manager d'équipe.


GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.