ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - ROI

Descriptif de l'offre : BREF SERVICE IDF OUEST Montigny le Bretonneux (78), Agence d'intérim et de placement CDD/CDI, spécialisée dans les métiers de l'électricité et de la maintenance depuis plus de 40 ans recherche un assistant administratif secteur bâtiments H/F pour une mission d'intérim sur le secteur de Roissy Charles de Gaule (95)

- Prise d'appel téléphonique
- Prise de RDV avec locataire pour planification d'intervention
- Gestion de planning visite d'entretien (chauffage)
- Gestion de la mise à disposition des techniciens le matériel nécessaire à l'accomplissement de leur mission
- Enregistrement des BI techniciens dans notre base de données
- Collecte d'information auprès des techniciens pour envisager la suite de leurs interventions (courrier, prise de RDV, envois de mail ect)
- Orientation des appels selon la demande faite par l'interlocuteur en interne.

Profil recherché : - Compétences administratives :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Excellente organisation des tâches administratives.
- Connaissance du secteur du bâtiment :
- Compréhension des termes techniques du domaine.
- Familiarité avec les processus administratifs du secteur.
- Compétences en communication :
- Bonne communication écrite et orale.
- Interaction efficace avec clients, fournisseurs et équipe.
- Gestion des documents :
- Capacité à gérer et archiver la documentation de construction.
- Polyvalence et adaptabilité :
- Adaptable à un environnement dynamique.
- Polyvalence pour assister dans diverses tâches.
- Respect des délais :
- Capacité à respecter les échéances.
- Esprit d'équipe :
- Collaboration avec différents départements et équipes.
Formation au logiciel interne mise en place par le client.