Assistant administratif F/H

Descriptif de l'offre : Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif (H/F).



Vos conditions de travail :

- Type de contrat : Intérim de 6 mois, renouvelable
- Horaires : Journée du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel
- Temps plein en 35h par semaine.

Vos missions :

- Suivre et mettre à jour la base de données des clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Etablir les factures conformément au process interne à l'entreprise (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes)
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et faire valider les factures par les différents responsables.
- Emettre et envoyer les factures validées aux clients.
- Calculer les provisions de clôture mensuelle .
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, en vous appuyant des services concernés.
- Mettre en place et maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement.
- Assurer l'accueil général et téléphonique et les relations avec les clients.
- Préparer les bordereaux de suivi de déchets.
- Tenir à jour les registres des déchets
- Mener des missions complémentaires selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac dans l'administration.

Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.



Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur.



Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous avez de solides connaissances des techniques de facturation.

Vous maîtrisez l'ERP CODIAL et l'API Chrorus Pro.